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クラウド見積・請求書の作成サービス比較まとめ

      2016/02/17    後で読む

今務めている会社をそろそろやめて、なんか自分でビジネスとかやっていきたいなぁと考えている今日このごろ。

何回も、色々な記事で「個人が気軽にサービスを始めやすい環境が揃ってきた」ということを書いていますが今回もそんなお話にしようかなと思います。実際に自分で今後使うことがあるかもしれないのでメモがてら書いていきたいと思います。

今回は、お仕事をもらう際に出す「見積書・請求書」をクラウド上で作成して、メールをしたり請求書を郵送したりなどといった作業を代行してくれるサービスについてです。

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クラウド見積・請求書の作成サービスでできること

実際に、仕事で請求書や見積書を作ることが多い人、そうでない人もいるかもいれませんが実際に作るとなるとかなり面倒ですよね。多くの人はExcelで請求書や見積書を作っている人が多いんじゃないでしょうか。

エクセルで作成して、印刷して、捺印して、スキャンして郵送orメールする。。

今は100人前後の会社にいるのですが、請求書は上の形で作っていました。割と面倒なんですよね。

会社の規模によってはこの辺りを独自のシステムで対応しているところもあると思いますが、小さい会社・個人(フリーランス)だと大体エクセルですよね。また、これらのサービスのいい部分としてはこういった請求書や見積書の作成の手間を軽減するだけでなく、取引先の管理、入出金の管理を合わせてすることが出来るという利点もあります。

エクセルの管理でなく、環境をクラウド上で持つことによって外出先からも見積書・請求書の手配ができますのでかなりのリソースと時間の節約になると思います。

ということで、代表的なサイトを紹介してみましょう。

MFクラウド請求書

MFクラウド請求書| 無料の請求書・見積書・納品書ソフト
こういったクラウド会計サービスで有名なマネーフォワードが提供しているクラウド請求書のサービスです。

個人向けというよりかは中小事業者向けという印象です。

フリープランもありますが取引先の登録や、郵送の手配ができないので機能の機能は限定的です。初回は30日無料でお試しができるのでとりあえず登録してみるて使ってみるのがいいと思います。

同社がやっているマネーフォワード確定申告などとの連携が注目です。請求書を発行すると自動的に仕訳がされるなど便利です。クラウド上でほぼすべてができてしまうっていうのがストロングポイントになるかと思います。

課金モデル

cloud-seikyusyo-mfprice無料プランはかなり制約が多く、副業で2~3社ぐらいしか請求書のやり取りしかしない等でなければ実用性は低いかもしれません。中小規模の企業であればベーシックプランを利用し営業側と経理側にアカウントを付与すればかなり便利で人的コストも削減できると思います。

misoca

無料の請求書・見積書・納品書管理サービス Misoca(みそか)

実績No.1らしいです。月額料金が無料で、使った分だけ支払う重量課金制で安心のサービスです。

個人レベルで利用するならここがベストな気がします。年に10通も請求書は作らないだろうし。

最近iPhoneアプリもリリースされかなり手軽に使えます。→クラウド請求書「misoca(ミソカ)」のiPhoneアプリで簡単に請求書がつくれる

実はマネーフォワード確定申告ともアカウントの連携が可能で、請求書を元に自動的に仕訳を作成してくれます。

課金モデル

請求書の郵送代行:180円/1通(税込み)
見積書のFAX送信:60円/1通(税込み)

makeleaps

クラウド型見積・納品・請求管理ソフト MakeLeaps(メイクリープス)
ここは有名どころですね。名前は聞いたことがありました。

中規模ぐらいの事業者向けのイメージです。セキュリティが高く、多言語対応しているなど他のサービスより多機能な印象。料金プランも豊富で規模に応じて使い分けできる形です。

取引先数や、ユーザー数によって料金が変わってきます。基本料金が無料のプランもありますのでまずは使用してみて、必要があればプランを上げていくのがいいと思います。

課金モデル

月額料金+実際の郵送代金(199円)

クラウド見積・請求書の作成サービス比較のまとめ

個人的に気になったのは「misoca」です。理由は基本料金が”無料”というのが個人にはとても嬉しいです。かなり小規模で請求書を発行しない月もあるといった事業者でも気軽に使える良いサービスになっていると思います。個人で使うとしてたら月額がかかならいことは大きなメリットになりますしね。

MFクラウド請求書」は、同社が利用しているクラウド会計ソフト「マネーフォワード」とシームレスにつながります。会計の作業もワンストップで実行できるとなるとかなりの業務効率化が図れると思いますので、ある程度の規模の個人事業主としては非常に大助かりになるでしょう。無料版ではかなり機能が制限されますが請求書・会計ソフトを両方マネーフォワードに揃えることでかなりの手間が省けるのではと思います。

「MakeLeaps (メイクリープス)」も中小規模の事業者には良さそうな気がしますが、その分費用も高い気がします。

ここで紹介した3つのサービス「misoca」・「MFクラウド請求書」・「MakeLeaps (メイクリープス)」はそれぞれ無料のプランもありますのでひと通り登録をしてみて、自分の用途に一番合うものを探すのが一番いいかと思います。

登録にお金がかからないものはとにかく登録してみて一度使ってみることをオススメしますよ。使ってみないとわからないことって多いものですし。

以上

このブログでも色々紹介していますが実際に自分がビジネスをするときは色々なサービスを組み合わせることによってかなり効率的に色々なことが、安いコストで出来るということがわかってきました。

今後もこういった部分のサービスにはアンテナの感度高くいきたいものです。

てな感じで。

詳細は公式サイトへ
misoca
MFクラウド請求書
・MakeLeaps (メイクリープス)

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